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    上海大學研究生國際交流基金管理辦法
    時間: 2017/11/1 9:32:00  訪問次數:23941
    第一章  總則
      為營造我校研究生國際化培養環境,貫徹落實國務院印發的《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,著力培養具有國際競爭力的高層次拔尖創新人才,結合學校實際,特制定本管理辦法;
      研究生國際交流基金由研究生院統一管理,由研究生通過所在院系向研究生院進行申請,研究生院定期對研究生的申請進行評定。
    第二章  資助原則及資助類別
    一、資助原則
      1. 申請人學習成績優異,科研能力顯著,發展潛力突出;
      2. 申請人具有較強的外語交流能力;
      3. 優先資助申請國家公派出國留學項目未獲國家留學基金委錄取并資助的聯合培養學生;
      4. 優先資助參加重要國際會議及赴教育、科技發達國家和地區的知名院校訪問學習項目;
      5. 優先資助外方院校、校內學院或導師提供經費支持的項目;
      6. 申請人在同一學位級別內只能享受一次資助;
      7. 已獲得國家公派留學資格的研究生不重復資助;
      8. 外方院校提供全額獎學金或者帶薪訪學實習的研究生不在本資助范圍內;
      9. 正在境外學習的我校研究生不在本資助范圍內;
      10.赴港澳臺地區學習和交流的研究生不在本資助范圍內;
    二、資助類別:
      1.參加高水平國際學術會議:
      (1)研究生赴國外參加在本學科領域由知名研究機構或高等院校舉辦的有重要國際影響力的會議,以正式邀請函和書面通知為準,不接受電子郵件通知;
      (2)國際學術會議級別及影響力需所在學院或學科出具書面證明文件;
      (3)研究生參加國際學術會議的時間一般在3-10天,以第一作者(或導師第一作者,申請人為第二作者)撰寫并以上海大學為第一署名單位的學術論文被錄用,且被邀請在大會上作口頭報告;
      2.短期出國訪學:
      (1)研究生短期出國訪學的時間一般在14天-6個月;
      (2)申請人需獲得國外導師正式邀請函,接收單位應是國外著名大學或科研機構,國外導師或學科應具有很高的學術水平;
      (3)申請人赴國外須從事與本專業相關的科研學術交流活動;
      (4)申請人所開展的研究項目應是該學科領域的前沿課題;
      (5)基于校級或院級協議, 碩士研究生申請3-6個月的短期出國聯合培養需另行填表申請;
      3. 基于校際合作協議互派的校際交換生:
      (1)基于校際合作協議在我校與國外院校之間互派的全日制在讀研究生,一般學習期限為3-12個月。需經過校內面試及選拔,最后確認派出名單;
      (2)申請人需獲得國外院校正式邀請函;
      4. 校際雙邊學術交流:
      (1)校各院系在國外舉辦的雙邊學術交流活動或參加國際會議;
      (2)如果多人(5人及以上)參加同一個學術活動或國際會議,須由各院系提出申請,研究生院審核并由研究生院與學院按照5:5比例承擔。
                         第三章  申請人條件及申請材料要求
      一、申請人條件
      1.申請人有良好的政治素質,身心健康;
      2.具有良好的專業基礎和發展潛力,外語水平符合出國交流的語言要求;
      3.申請人所開展的研究項目應是該學科領域的前沿課題;
      4.資助對象為具有中華人民共和國國籍的我校在讀學制內全日制統招研究生(不含委培定向、港澳臺和國際研究生);
      5.碩士研究生申請3-6個月的短期出國聯合培養,須完成碩士研究生課程學習,成績優異,同時托福成績90分及以上或者雅思成績6.5及以上;雙方導師應為出國學習研究生共同制定研修計劃(研修計劃須有雙方導師認可并簽字),且在海外學習期間需有一名外方單位導師指導其學習和研究,并負責最終的考核工作。
      二、申請材料要求
      1.申請參加國際會議研究生需向研究生院提交《上海大學研究生國際交流基金資助申請表》、會議征文通知(大會簡介)、論文錄用通知、外語語言能力證明、參加會議有口頭報告正式邀請信復印件及中文翻譯件等。(一式一份)
      2.申請短期出國訪學研究生需向研究生院提交《上海大學研究生國際交流基金資助申請表》、院系及導師確保學生按時回國證明、國外院校正式邀請函復印件及中文翻譯件、外語語言能力證明及詳細的訪學計劃等。(一式一份)
      3. 申請赴國外參加校際雙邊學術交流研究生須由學院提交書面申請報告,具體內容包括項目介紹、學術交流安排或者日程安排、雙方簽署的合作協議或者合同復印件、參加學生的申請材料、《上海大學研究生國際交流基金資助申請表》、國外院校邀請函復印件(含漢語翻譯件)。(一式一份)
      4. 申請碩士研究生短期出國聯合培養的研究生需向研究生院提交《上海大學研究生碩士研究生短期出國聯合培養資助申請表》、國外院校正式邀請函復印件及中文翻譯件、雙方導師為出國學習研究生共同制定的研修計劃(研修計劃須有雙方導師認可并簽字)、外語語言能力證明、上海大學碩士成績單等。(一式一份)
      5. 基于校際合作協議互派的校際交換生需向研究生院提交《上海大學研究生國際交流基金資助申請表》、院系及導師確保學生按時回國證明、國外院校正式邀請函復印件及中文翻譯件、外語語言能力證明及詳細的訪學計劃等。(一式一份)
      6.獲得資助的研究生應按研究生院及學校有關規定辦理出國手續。
      7.出國時間原則上應為申請當年。
    第四章  資助標準及學籍手續
    一、資助標準 
      1.一次往返經濟艙國際機票。亞洲地區最高5000元/人,歐美澳非地區最高10000元/人;超額的部分由學生本人承擔。
      2.研究生院獲得上海市教委支持的海外學習、實習項目,資助額度原則上按照項目時間和項目類型執行,每人最高不超過1.5萬元。
      3.碩士研究生短期出國聯合培養學習時間一般為3至6個月,資助范圍為一次往返經濟艙國際機票、生活津貼每月5000元,訪問時間不足一個月的部分按照天數核算后發放津貼(該津貼包括醫療保險,申請人須自行購買,否則不予派出)。資助總額不超過4萬元。
      4. 所有費用均以人民幣結算,需在規定上限內實報實銷。
      5. 碩士研究生申請3-6個月的短期出國聯合培養,應由培養單位在提交申請表時一并提交項目預算,按照研究生院審核通過的預算計劃執行。申請人出國學習結束一個月內須將決算提交研究生院。
    二、學籍手續
      1.申請人參加國際會議或短期訪學3個月以內需要向院系及導師請假,并獲得批準后方可出國。
      2.短期出國訪學超過三個月,需辦理研究生出國(境)學習狀態變更手續;基礎課程未結束的研究生必須辦理休學手續;未辦理相關手續擅自出國的,將依照《上海大學學生管理規定》按自動退學處理。
     第五章   資助程序、報銷要求及派出管理
    一、資助程序
      1.申請時間及方式:申請與評審工作遵循“公開、公平、公正、擇優”的原則,采取“個人申請、院系把關、專家評審、擇優錄選”的方式進行選拔并派出,杜絕弄虛作假。
      2.申請人必須在出國前提交申請材料,從計劃出行第一日往前推算,最遲不得晚于出國前兩周,否則不予受理。研究生院每周周三為國際交流基金資助申請材料的受理時間,如遇法定節假日或者假期,受理時間向后順延。
      3.申請人在研究生院網站學生表格下載《上海大學研究生國際交流基金資助申請表.doc》,并認真填寫,按照申請類別提交材料。
      4. 申請人申請碩士研究生短期出國聯合培養應填寫《上海大學碩士研究生短期出國聯合培養資助申請表》及相關材料,報送所在培養單位(學院、所、中心)進行初步審核,各培養單位將審核合格的申請人材料至少提前二個月報送研究生院,申報日期從計劃出行第一日往前推算。研究生院對培養單位報送的申請材料進行評審。
      4.研究生院每兩個月評審一次,評審結果和報銷時間以電子郵件的形式發到各個學院。
      5.獲得資助的申請人回國后須向研究生院提交有關的電子和紙質材料,經研究生院審核合格后才能報銷。
    二、報銷材料要求
      1.電子材料(回國報銷時用U盤提交):
      (1)訪學實習總結報告:不少于3000字,出國訪學者的書面總結報告應與訪學計劃一致,內容為此次資助出國的切身感受,如發現抄襲或者隨意粘貼網上資料則取消資助資格。
      (2)照片5張以上:必須和資助內容有關,照片須像素清晰、背景明確,能充分反映出國學習感受,本人個人照和集體照均可,不接受低像素照、純風景照、空景照片、背影照片、自拍照片;照片拍攝時請務必注意構圖、取景、光線和人物拍攝角度。
      (3)海外院校結業證書或學習證明或成績單(參加國際會議可提交口頭報告PPT文件)。
      2.紙質材料原件:
      (1)藍色機打電子客票行程單(其他不予接受);
      (2)登機牌(必須保留,不能丟失,否則自行負擔機票費用);
      (3)邀請函復印件及中文翻譯件;
      (4)護照首頁、簽證頁及出入境記錄頁復印件;
      (5)購買機票時的付款憑證打印件;
      3. 碩士研究生短期出國聯合培養在項目結束時,除紙質材料原件外還須按照下列要求提交相關報銷材料:
      (1)取得國外院校出具的訪學合格證明或結業證書或合格的學習成績單掃描件;
      (2)撰寫學習成果報告(5000字以上);
      (3)按要求提交在外期間科研成果復印件(學術論文等)、回國后學術報告PPT文檔;
      (4)訪學期間的學習生活照片10張及以上;
      (5)申請人出國學習相關報銷票據(簽證費收據、住宿發票、學費發票等)至研究生院培養管理處辦理報銷手續,超出資助金額的部分由本人自行承擔。
    三、碩士研究生短期出國聯合培養的派出及管理
      1. 研究生院對納入到碩士研究生短期出國聯合培養資助計劃的學生實行“簽約派出,違約賠償”的管理辦法。研究生在派出前應與學校簽訂《上海大學研究生短期出國聯合培養資助協議書》,研究生院將按照協議發放資助,同時導師或親屬作為擔保人,就回國時間、違約賠償資助金等內容做出規定。被資助人如未能按期回國,應根據《協議書》的規定賠償資助金,且將按學校相關學籍管理規定進行處理。
      2. 碩士研究生須按外方邀請函中要求的時間派出,并按訪學計劃進行學習和研究,未經允許不得中途改變計劃。確因研究需要不能按照批準期限回國者,應提前二個月向所在培養單位提出申請,由導師、所在培養單位提出初步意見并報研究生院,經研究生院批準后方可延長在外期限,延長期間內學校不再提供資助。 
      3.研究生在海外學習期間應定期向導師和研究生院匯報學習、研究情況,其畢業審核、論文答辯和學位授予按照雙方簽定的協議及我校的有關規定執行。
      4.研究生在出國學習期間有擅自變更出國、出境目的地、單方面終止協議、未完成項目計劃擅自提前回國、從事與學業無關活動嚴重影響學習、違反當地法律等違反《協議書》約定的行為的,須向學校退還全部資助費用并賠償協議書規定的違約金。
                           第六章  附則
    一、本辦法由研究生院負責解釋。
    二、本辦法自公布之日起施行。
    上海大學研究生院
    二〇一七年六月
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